Medarbetarna spelar en central roll för att uppnå affärsmål. Faktum är att de anställdas prestationer är en betydande del av den dagliga verksamheten, vilket påverkar resultat och kundfeedback. Företagsägare är medvetna om att underpresterande personal kan vara skadligt för företagets framgång. Det är därför många företag idag tillhandahåller GPS-spårare till anställda för rapporter om produktivitet, scheman och till och med löner.

Användningen av GPS-teknik för just detta ändamål är effektiv eftersom företagsägare som använder samma metod rapporterar en ökning av sin verksamhets lönsamhet på grund av implementeringen av systemet.

Eftersom vi vill hjälpa dig att uppnå dina affärsmål, här är sätt som medarbetarspårning med hjälp av GPS-spårare hjälper dig med dina behov som företagsägare.

Vad är en GPS-spårare och vilken information kommer den att ge för mitt företag?

En GPS-spårare är en spårningsenhet som använder GPS (global positioning system) för att lokalisera någon eller något och övervaka rörelser. Bortsett från plats kan GPS-spåraren också tillhandahålla andra data som tid, rutter, stilleståndstid och produktivitet. De flesta enheter kan också kopplas till ett fordon, och vissa modeller låter dig programmera enheten för att fjärrstyra den, som att låsa och låsa upp dörrar, inaktivera ett fordons startmotor, starta eller stoppa tändningen och övervaka stillestånd. Du kan också ställa in parametrar för att aktivera varningar. Om du till exempel upprättar ett virtuellt staket eller hastighetsgräns och dina parametrar överträds kommer du att få ett meddelande.

Är det ens lagligt att spåra anställda?

Det är helt lagligt att använda en GPS-spårningsenhet på alla fordon eller tillgångar du egen. Å andra sidan, innan du använder en GPS-spårningsenhet på någon annans person, fordon eller egendom, bör du göra lite forskning om aktuella federala, statliga och lokala lagar. GPS-enheter är en relativt ny teknik, och lagligheten av deras användning kan variera beroende på stat. Även federala domstolar är splittrade i hur tekniken ska hanteras. Lagar omarbetas ständigt när nya fall dyker upp i den juridiska världen, så det är viktigt att hålla sig uppdaterad om dessa förändringar. Om du har några juridiska problem som involverar en GPS-spårningsenhet, bör du rådfråga en brottsadvokat för råd. 

Till att börja med är det i allmänhet lagligt att använda en GPS-spårningsenhet om

• du eller din organisation äger fordonet eller tillgången som ska spåras;
• du äger tillgången som kan tas utan din tillåtelse;
• dina barn (under 18) är i fokus för spårningen; eller
• du spårar en bil eller tillgång i syfte att få ett lagligt återtagande i händelse av ett fallissemang på ett lån.

Tvärtom, det är bara olagligt om du inte är ägare till bilen och inte har samtycke att spåra den. Så det är alltid en bra idé att få dina anställdas samtycke i förväg. Få delstater har antagit lagar som specifikt gäller anställdas lokaliseringsspårning, så att erhålla samtycke kan räcka långt för att skydda både arbetsgivaren och den anställde i denna juridiska gråzon.

Oavsett om du driver ett byggföretag, ett landskaps- eller städföretag, en leveranstjänst eller någon annan verksamhet med fältpersonal, behöver du veta var dina medarbetare finns så att du kan skicka teammedlemmar på rätt sätt och få jobbet gjort. Här är fördelarna med att använda en GPS-spårare för att hjälpa dig spåra anställda.

Förbättra fordonsruttplanering.

Användningen av en GPS-fordonslokalisering kommer att ge dig bättre ruttalternativ för dina förare. Detta minskar den tid som din förare måste spendera på vägen, vilket resulterar i snabbare leveranser och lägre bränslekostnader.

Förbättra leveransmetoden.

Med en GPS-spårare kommer du att kunna tillgodose sena kundorder och förfrågningar genom att hitta närmaste tillgängliga medarbetare i området för din klient.

Förbättra de anställdas produktivitet.

Olika studier visar att när fältanställda är medvetna om att deras prestationer spåras, inklusive deras körbeteende, är det mest sannolikt att de följer regler och därför förbättrar sin produktivitet.

Håll anställda säkra.

Ett av de enklaste och mest effektiva sätten att hålla din personal säker är genom att använda en GPS-spårare. En spårare med en SOS-knapp kan skicka ett larmmeddelande till administratören och informera dem om nödsituationer.

Säkra tillgångar.

GPS-spåraren skickar ut en varning i det ögonblick ditt fordon flyttas från sin position utan din tillåtelse, förs till misstänkta rutter eller körs utanför arbetstid, vilket säkerställer snabbare återhämtning vid stöld, innejobb eller extraknäck. 

Spåra anställdas effektivitet och arbetstid.

Du kommer också att kunna övervaka vilka av dina anställda som är effektiva och vilka som inte är det. Systemet kan registrera antalet och varaktigheten av driftstopp, såväl som obehörig användning av företagets tillgångar som bevis. Allt du behöver göra är att antingen ha en GPS-spårningsapp installerad på din medarbetares mobila enhet eller låta dina anställda bära fristående GPS-enheter. Geofence bara byggnaden där ditt företag är, och när en anställd kommer till byggnaden kommer appen eller GPS-spåraren att aktiveras och börja spåra deras arbetstid.

Ställ in täckningsområden.

Om du driver något företag som sysslar med fältarbete kan du enkelt ställa in täckningsområden för olika team och arbetare. Använd helt enkelt din GPS-karta, dela upp din stad, geofence varje område och tilldela team och arbetare till var och en. På så sätt kommer dina team att bli mer effektiva och det blir ingen sammanblandning. Varje uppgift kommer att tilldelas en anställd inom ett specifikt täckningsområde, och all information kan enkelt kontrolleras och hållas reda på.

Samordna med din arbetskraft.

GPS-spårning garanterar en enklare samordning av din arbetsstyrka. Alla dina anställda kan synas på en karta och genom att veta var var och en av dem är kan du skapa leveransrutter eller använda deras plats för att ordna för en bättre service. Till exempel, om du äger ett VVS-företag, spåra dina arbetare och maximera deras effektivitet genom att skicka dem möten närmast deras plats.

Tilldela kunder/uppgifter till specifika medarbetare.

Med en GPS-spårare kan du identifiera specifika uppgifter eller klienter som är bäst lämpade för dina anställda. Om du till exempel äger ett taxibolag och märker att en av dina anställda har det största antalet biljettpriser när de tilldelas en viss del av staden, kan du hjälpa till att hålla vissa förare tilldelade den specifika delen av staden och hjälpa dem att tjäna mer samtidigt också öka din vinst.

Hantera din flotta.

GPS-spårare används inte bara för att optimera rutter utan kan också användas till hantera hela din flotta. Se vilken anställd som är i rörelse eller vilken chaufför som väntar på sitt nästa uppdrag på basen. Med GPS-spårning kan du kolla in alla rutter, se avgångs- och ankomsttider och tilldela nya leveranser genom dess kommunikationsmöjligheter för att optimera dina flottors leveranser.

Ställ in anpassade skifttider.

Vissa anställda är mer effektiva på morgonen, andra på natten. För att maximera prestanda kan du föreslå vissa anställda att de kan arbeta i skift för att uppnå högsta produktivitet.

Förenkla kommunikationen med anställda.

Skaffa en GPS-spårningsapp med en meddelandefunktion. På så sätt kan alla anställda som har appen kommunicera sinsemellan. Administratörer kan också titta på kartan och hitta agenter som är närmast nästa uppdrag och skicka dem på detta uppdrag, istället för att ropa ut alla förare och vänta på att någon ska svara. I händelse av att någon behöver hjälp med sin uppgift kan de bara öppna appen, välja den medarbetare som är närmast sin plats och skicka ett meddelande till dem för att få den hjälp som krävs.

Optimera tillgångens produktivitet.

Ditt företags tillgångar inkluderar dina anställda, din utrustning och dina pengar, och du måste se till att alla dessa tillgångar används på bästa möjliga sätt. Om du äger ett fraktföretag, använd GPS-spårare för att ta reda på det mest effektiva sättet och dagen för att skicka varor. Genom att spåra dina försändelser kan du upptäcka att tisdagar är den långsammaste dagen i veckan för alla och att om du offra en dag genom att flytta alla tisdagsförsändelser till onsdag kan du spara mycket mer pengar.

Är GPS-spårare svåra att installera i företagets fordon?

Även om det finns GPS-spårare som är komplicerade och behöver ytterligare konfiguration innan de används, finns det vissa GPS-fordonslokalisatorer som Tracki som är färdiga att använda spårningsenheter. Att installera spårningsenheter på fordon är enklare än du tror, ​​med tanke på att du har all utrustning som behövs. I allmänhet finns det två sätt att installera en spårningsenhet: koppla den till fordonet eller använda en plug-and-play-enhet.

Om du behöver hjälp med att installera det, här är en fördjupning guide att hjälpa dig.

Måste jag underhålla programvaran som används av GPS-spåraren?

Om du använder Tracki, nej, det är inte ditt ansvar längre. Tracki har systemet som stöder din GPS-spårare, så det finns ingen anledning att ladda ner den. Du kan komma åt den online när som helst med din internetanslutna dator gratis!