Din organisation eller ditt företag har fler tillgångar än du inser. Detta gäller särskilt om du äger eller driver ett multinationellt företag eller om ditt företag är på frammarsch i branschen. Men det kan komma en punkt när ditt företag blir för stort för snabbt eller dina tillgångar ackumuleras; när detta händer kan du ha svårt att spåra eller övervaka dina tillgångar. Det här inlägget kommer att prata om tillgångsspårning, hur du kan tillämpa det på ditt företag genom olika metoder och hur det kan gynna ditt företag på lång sikt. 

Vad är tillgångsspårning?

Asset tracking, även kallad asset management, är den process genom vilken företag spårar sina fysiska tillgångar, antingen genom att fästa och sedan skanna streckkodsetiketter till varje tillgång eller använda RFID-taggar eller GPS-teknik för att sända och övervaka deras plats. Förutom att hantera ditt lager bör du också implementera tillgångsspårning eftersom det kan hjälpa dig att övervaka status, plats, underhållsscheman och annan relevant information om din organisation och dess fysiska tillgångar. Att spåra dina tillgångar är avgörande eftersom det kan påverka ditt företags resultat. Dessutom kommer du att ansvara för att hitta och ersätta alla fysiska tillgångar som har hittats förlorade, saknas eller helt enkelt har nått slutet av sin livscykel. 

De många metoderna för tillgångsspårning

Tillgångsspårning kan vara en dyr och tråkig process, särskilt om du inte har ett system på plats. Tack och lov kan du vända dig till flera metoder och strategier som kan hjälpa dig att spara tid och pengar när du övervakar dina tillgångar. Ett bra spårningssystem kan minska fall av utrustningsförlust och optimera tillgångskontrolleffektiviteten. Nuförtiden ger tekniken dig många alternativ för att spåra dina tillgångar i realtid: handhållna streckkodsläsare, streckkodsetiketter, mobila datorer, GPS-spårare, programvara för tillgångshantering och många fler. Att dra nytta av dessa teknikverktyg kan leda till minskad stilleståndstid och mer strömlinjeformad produktionsplanering och produktionsprocesser. Det gör det också möjligt för ditt företag att utföra nödvändigt underhåll eller servicereparationer eller till och med göra förebyggande underhåll.

Fördelar med tillgångsspårning

Det finns många fördelar som du kan vinna på att spåra dina tillgångar, och för företag som implementerar det på rätt sätt blir de belönade av en mer effektiv och strömlinjeformad förvaltningsprocess och en sundare resultat. Följande är bara några av fördelarna du får när du använder tillgångsspårning i ditt företag:

• Du kan förbättra effektiviteten i arbetsflödet och minska driftskostnaderna.
• Du kan enkelt omfördela utrustning mellan olika avdelningar och på så sätt justera företagets register. Du kan också använda informationen du har samlat in för att beräkna kostnader och skatter för alla avdelningar i ditt företag.
• Du kan hitta alla dina tillgångar snabbt och enkelt och i realtid.
• Du kan spåra alla dina tillgångar med färre resurser med hjälp av ett effektivt och bekvämt spårningssystem, som du vanligtvis kan komma åt via en databas på en webbsida eller en app.
• Du kan minska de administrativa kostnaderna, eftersom du inte skulle behöva lägga så mycket pengar, tid och ansträngning på manuell lokalisering och spårning av tillgångar.
• Du kan använda dina tillgångar på ett mer effektivt och effektivt sätt samt övervaka och minska tillgångsförlusten.
• Du kan skala din spårning i en takt som är bekväm för dig och på så sätt växa ditt företag på ett mer naturligt sätt. 
• Du kan förbättra ditt företags kundservice genom att förbättra dina rutiner för förvaltning och tillgångsspårning.
• Du får garanterad noggrannhet och ansvarsskyldighet när det gäller tillgångsförvaltning och registrering av tillgångsförlust. 
• Du kommer att veta var dina tillgångar har allokerats med bara en blick och behöver inte söka efter dem manuellt.
• Du kan följa vissa branschbestämmelser som kräver korrekt tillgångsspårning. Detta gör det lättare för dig att få certifieringar som du skulle behöva för att driva ditt företag.
• Du kan identifiera grupperingar och kategorier --- det vill säga vilka objekt som bör nås tillsammans --- och på så sätt utveckla en förbättrad struktur i ditt fysiska system. I slutändan låter detta dig förbättra organisationen och effektiviteten i ditt företags fysiska utrymme. 
• Du kan få korrekta rapporter om den exakta positionen för varje företagstillgång i realtid och på så sätt få skarpare noggrannhet när det kommer till att förvalta dina tillgångar. 

Tips och strategier för tillgångsspårning

Sammantaget hjälper tillgångsspårning verkligen ditt företag att lösa många utmaningar. Det ger dig en ram inom vilken du kan bli mer effektiv som företag och öka din vinst genom att hjälpa dig att dra mest nytta av de nuvarande resurserna du har. För att hjälpa dig att få ut så mycket som möjligt av tillgångsspårning har vi sammanställt en lista med tips och strategier som har visat sig vara användbara för många ledningar och företagsägare runt om i världen. 

1. Vet vad det är exakt som du behöver spåra. När du spårar en tillgång är det avgörande att du känner till det specifika underhållsschemat, användaren av varje utrustning eller maskin och utrustningens driftstopp eller drifttid. och minska de totala kostnaderna.
2. Bedöm ditt företags krav och prioritera dem. En av de första sakerna du behöver göra är att definiera vad ditt företags behov är när det gäller kapitalförvaltning. För det andra, håll utkik efter verktyg som kan hjälpa dig att möta dessa behov. För det tredje, bedöm hur varje verktyg mäter sig mot dina krav. För det fjärde, utför en provkörning som låter dig prova olika funktioner och se till att verktyget passar bra. Det sista steget är köpbeslutet.
3. Efter att ha spårat dina nuvarande tillgångar måste du också spåra tillgångar när de kommer in i ditt företag. Det vill säga så tidigt som dag 1 när ditt företag förvärvar en viss tillgång bör du redan ha registrerat deras uppgifter i ditt spårningssystem. Inför inte en tillgång i ditt företag som inte har registrerats ännu.
4. När du spårar tillgångar rekommenderar experter att du använder ett unikt spårningsnummer istället för ett serienummer. Detta beror på att när du hänvisar till ett serienummer finns det en stor chans att numret är identiskt med det för en annan tillgång. Dubblettinformationen kommer att orsaka förvirring och leda till felaktiga uppgifter. I slutändan kommer det att påverka kundservicen och till och med ditt resultat. Att använda ett spårningsnummer eliminerar dessa problem. Även när du har tappat bort dess spårningsnummer kan det fortfarande slås upp med hjälp av dess serienummer och sedan märkas om igen.
5. Bli av med spöktillgångar. Dessa är tillgångar som har saknats, stulits eller bedömts vara oanvändbara men som fortfarande är listade som aktiva tillgångar. Att eliminera den här typen av tillgångar kommer att vara till hjälp när du effektiviserar din spårningsprocess. Du kommer att kunna fokusera din uppmärksamhet på de tillgångar som aktivt används.
6. Omfamna mobilteknik. Dagens teknik ger dig många verktyg för att spåra dina tillgångar. Ett exempel på sådan teknik är GPS-spårare. Sådana enheter är användbara när det gäller att spåra tillgångar som fordon, utrustning, möbler, inventarier och till och med människor.

Fördelarna med GPS-spårare i tillgångsspårning

GPS-spårare är små, bärbara enheter som är fullpackade med kraftfulla funktioner. Dessa funktioner är verkligen användbara vid tillgångsspårning och förvaltning, och det här är bara några av fördelarna som ditt företag kommer att få:

• Du kan behålla kontrollen över dina tillgångar, vilket är viktigt när du utför kundservice eller flyttar lager. Vi vill alla förhindra att våra tillgångar försvinner eller blir stulna. Men i händelse av att det händer kan en GPS-spårningsenhet vara till hjälp för att lokalisera din tillgång och återställa den inom några timmar.
• Du kan ta hand om dina kunder på ett bättre sätt. Dina kunder kommer att uppskatta ditt företag mer om du kan förse dem med de produkter eller tjänster de förväntar sig på ett effektivt och i rätt tid. En GPS-spårare kan hjälpa dem ditt företag att utföra denna typ av felfri och punktlig kundservice genom att effektivisera din leveranstjänst.
• Dagens moderna GPS-spårare är mångsidiga och lätta att använda. De är smart konstruerade och erbjuder sina användare stor lätthet när de använder den. Alla i ditt företag kommer att kunna hantera det utan några allvarliga problem.
• Det förbättrar säkerheten för dina tillgångar genom att även om dina tillgångar blir stulna från dig eller förlagts, kan du fortfarande hitta dem enkelt och återställa dem alla inom en period av några timmar. 
• De eliminerar oro hos användarna eftersom de inte behöver oroa sig för var sådana tillgångar kan vara vid varje given tidpunkt. 
• De är kompatibla med de flesta mobila enheter. Spårningsenheter har en databas som dess användare kan komma åt via en onlinewebbplats eller en app. Den mobila funktionen hos dessa enheter gör dem mycket lättare att övervaka. 

På marknaden för spårningsenheter är Tracki allmänt erkänd som en föregångare på grund av sina spårare som är kompakta, smarta och kostnadseffektiva. Den kommer packad med funktioner som säkerligen kommer att hjälpa dig att hantera dina företagstillgångar på ett smidigt och effektivt sätt.